Regulamento Maratona FestivalBike - Maratona Festival Bike

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Regulamento - Maratona Festival Bike 2020

 
Organização
1. A Maratona Festival Bike é organizada e promovida CNEMA – Centro Nacional de Exposições e realiza-se no dia 10 de outubro de 2020.
  
Descrição do Percurso
2. Existirão em simultâneo 2 provas com 2 distâncias diferentes, com as seguintes denominações:
- Maratona Festival Bike;
- Meia Maratona Festival Bike.
 
2.1. A distância das provas será aproximadamente de:
+- 75 kms - Maratona Festival Bike;
+- 45 kms – Meia Maratona Festival Bike
  
2.2. A prova Maratona Festival Bike e Meia Maratona Festival Bike é regulamentada por este regulamento particular da responsabilidade do CNEMA – Centro Nacional de Exposições
 
Logística do Percurso
3. O percurso será constituído pela maratona que percorre cerca de 75km do concelho de Santarém e a meia maratona, com cerca de 45 Km.
 
3.1. O local da partida e chegada será no CNEMA – Centro Nacional de Exposições, Santarém.
 
3.2. A prova será limitada a 2.000 participantes.
 
3.3. Os participantes com idade entre os 17 anos e os 18 anos e os atletas de paraciclismo, só podem participar na Meia-Maratona (45km).
 
3.4. Os atletas menores têm de enviar previamente Termo de Responsabilidade devidamente assinado pelo Encarregado de Educação juntamente com cópia do BI/Cartão do Cidadão deste.
 
3.5. Existirão Postos de Controlo de passagem em número e localização não definida para cada percurso, sendo a passagem assinalada por sistema eletrónico. Só serão classificados os atletas que tenham efetuado todos os controlos incluindo o posto 0 que será colocado para entrada no recinto de partida, sob pena de o chip não ser ativado e o seu tempo não ser cronometrado.
 
3.6. Os participantes poderão completar a Maratona Festival Bike num tempo máximo de 08.00 horas.
 
3.7. Existirá o “Controlo zero”, de controlo obrigatório antes da partida e fica situado na partida/meta, a fim de evitar que atletas partam mais a frente do local estipulado pela organização após a entrada no recinto do controlo zero os participantes não poderão sair do mesmo.
 
3.8. Será criada uma janela horária para chegada dos participantes à separação da maratona e da meia maratona. Os Participantes que cheguem depois de determinado horário (a definir em aditamento),  à separação de percurso, serão obrigatoriamente encaminhados para o percurso da Meia-Maratona (45 km), afim de evitar que os atletas completem a distância maior fora do prazo das 08H00.
 
3.9. A atribuição do frontal será determinada pela ordem de pagamento.
 
A partida da maratona e meia maratona será dada em simultâneo, pelas 9h00, com os participantes a serem distribuídos por Boxes.
box A
box B
box C
box D
box E
box F
box G
 
A distribuição será feita exclusivamente por ORDEM DE PAGAMENTO. Cada uma destas boxes terá 200 lugares.
 
3.10 - Fecho das Boxes:
As boxes encerram 10 minutos antes da hora de partida (8.50h).
Os atletas que cheguem depois do fecho das Boxes serão colocados na final da última grelha de partida (box G).
 
Assistência
4. É permitida a assistência externa somente nas zonas definidas pela organização para tal, onde o atleta poderá receber apoio alimentar e mecânico. O incumprimento desta regra implicará a desqualificação do atleta em causa.
 
4.1. Na Zona de Assistência poderão ser efetuadas todas as trocas de material necessárias, exceto troca de bicicleta.
 
4.2. As zonas de Assistência serão coincidentes com as Zonas de Abastecimento de sólidos e líquidos.
 
4.3. Em caso de abandono, e de forma a colaborar com a localização rápida do atleta, é obrigatório que cada participante dê o mais rápido possível a informação da sua identidade, localização no percurso e a intenção do que vai fazer, a qualquer elemento da organização que encontrar no percurso (Viaturas, Controlos Passagem) preenchendo um documento de desistência que lhes será fornecido pela organização. Só desta forma a organização poderá ficar informada e poderá prestar com eficiência a informação aos familiares e acompanhantes que se encontrarem no secretariado.
 
4.4. Deverá retirar o frontal da sua bicicleta e não circular em sentido oposto ao da competição e esperar por um veículo da organização que fecha o percurso, que "recolherá" os atletas e os levará até ao local de chegada. A organização não será responsabilizada por qualquer acidente ocorrido na via pública, durante a deslocação para o local de chegada, por outro caminho que não o da organização.
 
Inscrição
5. A inscrição é efetuada no site da Maratona Festival Bike – www.maratona.festivalbike.pt.
 
5.1. Abertura de inscrições:
- 18 de Março de 2020;
- As inscrições encerram a 25 de setembro de 2020 pelas 23h59m ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.
 
5.2. Como se deve Inscrever:
Inscrição On-Line no site www.maratona.festivalbike.pt;
 
5.3. Valores de inscrição:
Federados:
Não Federados:
 
5.4. Os pagamentos serão efetuados através de referência multibanco emitida no momento da finalização de inscrição.
 
5.5. Forma de Pagamento do Estrangeiro:
Os atletas a residir no estrangeiro, que pretendam dados para proceder ao pagamento por transferência bancária, deverão enviar email com solicitação para o email: maratona@festivalbike.pt.
 
5.6. A validação da inscrição será feita de forma automática e por ordem de pagamento.
 
Secretariado
6. O secretariado será efetuado no CNEMA nos seguintes dias e horários:
Dia 09-10-2020 – das 16h30 às 20h00
Dia 10-10-2020 – das 07h00 às 9h00
 
Programa
Sábado (10 de outubro)

- 07.00h - 09.00h - Secretariado (CNEMA)
- 08:00h - Abertura das Boxes de Partida
- 09:50h - Briefing e (fecho das boxes).
- 09.00h – Partida
- 11.30h – Chegada do 1º atleta da Meia Maratona Festival Bike.
- 12.00h - Abertura dos Banhos (CNEMA)
- 12:45h - Chegada do 1.º atleta da Maratona Festival Bike.
- 15:00h - Cerimónia Protocolar de entrega de prémios – Meia maratona.
- 15:30h - Cerimónia Protocolar de entrega de prémios – Maratona.
- 17:30h - Encerramento da atividade
 
Seguros
7. Ao inscrever-se como não federado neste evento, passa a estar coberto pelo seguro efetuado pela organização, e que possuí os seguintes capitais.
 
Coberturas Capitais Seguros Franquias:
  • Morte € 28.530,00;
  • Invalidez Permanente € 28.530,00 (Franquia 10,00%);
  • Despesas de Tratamento e Repatriamento € 4.590,00 (franquia € 90,00 ao encargo do participante)
  • Despesas de Funeral € 2.290,00
(Acidente é um acontecimento fortuito, súbito e anormal devido a causa exterior e violenta, estranha à vontade da pessoa segura e que nesta origine lesões corporais).
 
Segurança
8.1. Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (ambulâncias, motos e carrinhas) devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessários.
 
8.2. O evento dispõe de acompanhamento médico e várias equipas de socorro.
 
8.3. É obrigatório o uso do capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
 
8.4. O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
 
8.5. O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.
 
8.6. Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água e alguns alimentos sólidos.
 
8.7. A organização aconselha a realização de um exame médico a quem tenha ou tenha antecedentes familiares com problemas cardíacos, diabetes, hipertensão arterial, arteriosclerose, doença renal ou pulmonar.
 
8.8. Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, perigo e das descidas perigosas.
 
8.9. Qualquer violação ao disposto nos pontos anteriores implica a impossibilidade de alinhar à partida da prova ou se tal não for detetado antes da partida, a desclassificação no final na prova.
 
Prémios / Troféus
9. Serão entregues “Troféus” para os primeiros três classificados da Maratona Festival Bike bem como da Meia Maratona Festival Bike, tanto em masculinos como em femininos. Além disso, serão igualmente premiados os três primeiros classificados dos seguintes escalões:
 
Masculinos - Maratona e Meia Maratona
ELITES = >17 ANOS
MASTERS 30 (M30) - DOS 30 AOS 34 ANOS
MASTERS 35 (M35) - DOS 35 AOS 39 ANOS
MASTERS 40 (M40) - DOS 40 AOS 44 ANOS
MASTERS 45 (M45) - DOS 45 AOS 49 ANOS
MASTERS 50 (M50) - DOS 50 AOS 54 ANOS
MASTERS 55 (M55) - = > 55 ANOS
MASTERS 60 (M60) - = > 60 ANOS
 
Femininos Meia Maratona Festival Bike
ELITES = > 17 ANOS
MASTERS 30 (M30F) - DOS 30 AOS 39 ANOS
MASTERS 40 (M40F) = > 40 ANOS
 
Femininos Maratona Festival Bike
ELITES e MASTERS (M30F) = > 17 ANOS AOS 39 ANOS
MASTERS = >  40 ANOS

Paraciclismo Meia Maratona Festival Bike
(1º, 2º e 3º)  = > 19 ANOS
 
NOTAS:
É de exclusiva responsabilidade do participante a inserção da data de nascimento correta, o seu escalão será escolhido a partir dessa data de nascimento.
O escalão é aferido tendo em conta a idade do atleta a 31-12-2020.
O atleta deve-se inscrever com a data de nascimento, sendo inserido no seu respetivo escalão, não podendo correr noutro.
 
Desclassificações
Ficará desclassificado todo aquele que:
 
a) não cumpra o presente regulamento;
b) não preste assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda;
c) não complete a totalidade do percurso ou falhar um ou mais postos de controlo;
d) deteriore ou suje o meio por onde passe;
e) não leve o seu número bem visível;
f) ignore as indicações da organização ou faltar ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto, recusa em apresentação do material obrigatório quando solicitado pela organização);
g) tenha algum tipo de conduta antidesportiva.
 
Direito de Recusa
A organização reserva o direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido ações antidesportivas ou desrespeito por elementos da organização ou que estejam suspensos pela UVP/FPC no
 
10. Alteração de percursos ou cancelamento da prova:
A organização reserva-se o direito de efetuar as modificações que considere oportunas, no percurso ou outras, sempre e quando estas se justificarem.
 
Por motivos imprevistos, a organização poderá ver-se obrigada a adiar ou a cancelar a prova, nas 72h horas antes do início do evento, cabendo apenas aos participantes inscritos o reembolso integral das inscrições pagas, sem qualquer outra compensação.
 
11. Direiros de imagem
A organização reserva o direito de utilizar a base de dados dos participantes em futuros eventos, bem como as imagens captadas para efeitos de promoção em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, folhetos), sendo todos os Direitos de Imagem do Evento da responsabilidade da organização. A organização providenciará um fotógrafo oficial que cede gratuitamente todas as imagens através de publicação de Álbum nas Redes Sociais em tempo útil.
 
A inscrição no evento e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização de cedência de todos os direitos, sem direito a receberem qualquer compensação económica por parte da organização.
 
Os participantes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento;
 
A organização do evento, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram neste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todos as formas, a participação e resultados obtidos pelos intervenientes. A prova será gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização por email (maratona@festivalbike.pt), caso contrário estarão, automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo.
 
A inscrição na Maratona Festival Bike, implica obrigatoriamente que o atleta leu, concordou e aceitou a Política de utilização de dados constante neste site (poderá ser consultada AQUI).
 
12.  Condição física e clínica
Recomenda-se que todos os participantes realizem um exame médico completo antes de participarem neste evento.
Aconselha-se a realização de uma preparação eficaz e suficiente em termos físicos/desportivos, para a participação na Maratona Festival Bike 2020.
 
Do mesmo modo chamamos a atenção para a necessidade de uma alimentação/hidratação adequada, não obstante a organização disponibilizar reforço de líquidos e sólidos em determinados pontos do percurso.
 
13. CASOS OMISSOS
Ao efetuar e validar a inscrição no evento, os participantes assumem o conhecimento e a aceitação sem reservas deste regulamento, renunciando a qualquer procedimento legal contra a organização na sequência da sua participação. Todas as situações omissas serão decididas pela organização em conformidade com os regulamentos gerais da Federação Portuguesa Ciclismo.
 
A organização reserva-se no direito de alterar o presente regulamento, sem aviso prévio, se forem detetadas situações omissas importantes para o correto funcionamento da prova. Estas alterações serão comunicadas no site da prova.
Desenvolvido por CabreiraSolutions
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Email: maratona@festivalbike.pt
Contacto: 919 882 683
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